醫(yī)療器械經(jīng)營許可證現(xiàn)場核查是確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉儲管理與質(zhì)量管理體系是兩大核心審查內(nèi)容。2024年《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》修訂后，核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化。本文結(jié)合最新法規(guī)與實操案例，梳理現(xiàn)場核查要點及體系搭建策略，助力企業(yè)高效通過審核。

??一、倉儲管理現(xiàn)場核查重點??

??1. 場地合規(guī)性??

• ??分區(qū)管理??：
  • 必須設(shè)置??待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)??（分區(qū)標(biāo)識清晰，物理隔離）；
  • 需配備專用??冷鏈倉儲區(qū)??（冷庫、冷藏車、保溫箱等），溫度實時監(jiān)控并記錄。
• ??面積匹配??：
  • 倉儲面積與經(jīng)營規(guī)模匹配（如經(jīng)營二類器械需≥50㎡，冷鏈產(chǎn)品需額外增加冷庫面積）；
  • 不得與非醫(yī)療器械產(chǎn)品混放（如藥品與器械需分庫或分區(qū)分架）。

??2. 溫濕度控制??

• ??設(shè)備要求??：
  • 配備溫濕度自動監(jiān)測設(shè)備（精度±0.5℃），數(shù)據(jù)存儲≥3年；
  • 冷庫需雙電路供電或備用發(fā)電機(jī)組（斷電報警裝置啟動時間≤2分鐘）。
• ??監(jiān)控記錄??：
  • 溫濕度數(shù)據(jù)每30分鐘自動記錄一次，異常波動需留存調(diào)查處理報告；
  • 冷鏈產(chǎn)品需記錄運輸全程溫度（從發(fā)貨到收貨，溫度偏差≤2℃）。

??3. 庫存與效期管理??

• ??信息化系統(tǒng)??：
  • 使用醫(yī)療器械GSP管理軟件（支持效期預(yù)警、近效期產(chǎn)品自動鎖定）；
  • 庫存記錄與實物一致（現(xiàn)場抽查誤差率≤0.1%）。
• ??近效期產(chǎn)品??：
  • 設(shè)置獨立??近效期專區(qū)??，有效期≤6個月的產(chǎn)品需明顯標(biāo)識；
  • 不得銷售過期產(chǎn)品，銷毀記錄需留存（視頻+紙質(zhì)簽字）。

??二、質(zhì)量管理體系核查重點??

??1. 制度文件完整性??

• ??核心文件清單??：
  • 《質(zhì)量管理制度》（含采購、驗收、儲存、銷售、售后服務(wù)全流程）；
  • 《不合格醫(yī)療器械處理程序》《追溯與召回制度》《風(fēng)險防控預(yù)案》。
• ??文件管控要求??：
  • 制度文件需經(jīng)法定代表人簽批，修訂后重新培訓(xùn)并記錄；
  • 現(xiàn)場隨機(jī)抽查員工對制度的熟悉程度（回答正確率≥90%）。

??2. 人員與培訓(xùn)??

• ??關(guān)鍵崗位資質(zhì)??：
  • 質(zhì)量負(fù)責(zé)人需具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，3年以上從業(yè)經(jīng)驗；
  • 驗收、養(yǎng)護(hù)人員需接受省級藥監(jiān)部門培訓(xùn)并持證。
• ??培訓(xùn)記錄??：
  • 年度培訓(xùn)計劃及執(zhí)行記錄（含GSP法規(guī)、產(chǎn)品知識、操作技能）；
  • 培訓(xùn)考核試卷存檔（得分≥80分為合格）。

??3. 采購與驗收流程??

• ??供應(yīng)商管理??：
  • 供應(yīng)商檔案需包含《醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營許可證》《產(chǎn)品注冊證》；
  • 首次采購需簽署質(zhì)量協(xié)議（明確質(zhì)量責(zé)任與退換貨條款）。
• ??驗收標(biāo)準(zhǔn)??：
  • 到貨查驗產(chǎn)品標(biāo)簽、說明書、合格證、運輸溫度記錄；
  • 冷鏈產(chǎn)品需在30分鐘內(nèi)完成入庫驗收（留存開箱視頻）。

??4. 追溯與風(fēng)險控制??

• ??追溯系統(tǒng)??：
  • 使用UDI（醫(yī)療器械唯一標(biāo)識）系統(tǒng)，實現(xiàn)“一物一碼”追溯；
  • 銷售記錄需包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)和購貨者信息。
• ??風(fēng)險處置??：
  • 建立《不良事件監(jiān)測與報告制度》，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險產(chǎn)品24小時內(nèi)上報；
  • 每季度模擬召回演練，記錄響應(yīng)時間與處置效果。

??三、常見問題與整改方案??

1. ??倉儲分區(qū)不達(dá)標(biāo)??

   • ??問題??：合格區(qū)與不合格區(qū)僅用標(biāo)識牌區(qū)分，無物理隔離。
   • ??整改??：加裝隔斷墻或貨架隔離，設(shè)置獨立門禁系統(tǒng)。

2. ??溫濕度數(shù)據(jù)造假??

   • ??問題??：手工記錄代替自動監(jiān)測，數(shù)據(jù)不連續(xù)。
   • ??解決??：采購合規(guī)溫濕度監(jiān)測設(shè)備（推薦品牌：德圖、歐姆龍）。

3. ??質(zhì)量文件缺失??

   • ??問題??：未建立追溯與召回制度，無法提供演練記錄。
   • ??整改??：委托第三方機(jī)構(gòu)（如SGS、華測）編制體系文件并輔導(dǎo)實施。

4. ??人員資質(zhì)不符??

   • ??問題??：質(zhì)量負(fù)責(zé)人學(xué)歷或經(jīng)驗不達(dá)標(biāo)。
   • ??解決??：招聘持證人員或安排現(xiàn)有人員參加學(xué)歷提升課程。

??四、體系搭建與優(yōu)化建議??

1. ??倉儲設(shè)計策略??

   • ??布局優(yōu)化??：按“出入庫動線最短”原則設(shè)計貨架位置，減少搬運損耗；
   • ??技術(shù)賦能??：使用AGV無人搬運車、智能揀貨系統(tǒng)提升效率。

2. ??質(zhì)量管理工具??

   • ??信息化系統(tǒng)??：選擇與藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)接口兼容的GSP軟件（如用友、金蝶）；
   • ??風(fēng)險預(yù)警??：設(shè)置近效期、高投訴產(chǎn)品自動預(yù)警閾值。

3. ??持續(xù)改進(jìn)機(jī)制??

   • ??內(nèi)審管理??：每半年開展一次內(nèi)部審核，留存《不符合項整改報告》；
   • ??管理評審??：年度評審會由法定代表人主持，評估體系有效性。

??結(jié)語??

【 返回上一頁 】